Enviar
O profissional envia seus próprios documentos. Usuários de gestão autorizados também podem enviar arquivos para uma pessoa acessível em seu escopo. O arquivo permanece associado ao usuário, com informações do envio.
Documentos reunidos. Consulta mais simples.
Reúna os documentos dos profissionais por categoria e encontre os arquivos conforme seu acesso.
Na prática
Documentos dos profissionais
A gestão de documentos dos profissionais reúne arquivos vinculados à pessoa a que pertencem. No SimJustify, o envio, a organização por categorias e a consulta seguem as permissões de cada usuário. Por exemplo, uma equipe autorizada pode consultar os documentos de um profissional dentro de seu escopo, sem tornar os arquivos disponíveis aos demais profissionais da mesma empresa.
Organizar
Quando uma categoria é informada, ela deve fazer parte do catálogo ativo. Categorias e configurações de obrigatoriedade ajudam a identificar os documentos solicitados, sem substituir a avaliação do conteúdo por quem é responsável.
Consultar
Usuários autorizados visualizam e baixam os arquivos. O download em conjunto inclui somente documentos acessíveis. Poder consultar um documento não significa poder excluí-lo: a exclusão é reservada a quem o enviou.
A organização por categorias facilita a consulta dos arquivos. O acesso acompanha as permissões de cada usuário.
Conheça o SimJustify.
No contexto da sua operação.
Conte qual processo você precisa organizar e tire suas dúvidas sobre como acompanhá-lo no SimJustify.