Como Solicitar uma Substituição

Descubra como solicitar substitutos para seus plantões e gerenciar trocas de escala no sistema SimJustify.

Quando Solicitar uma Substituição?
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Acesse o Menu "Substituições"

No painel principal, localize o menu superior e clique na opção "Substituições" ou "Ausências". Você verá as opções para solicitar substitutos.

Este menu pode estar dentro de "Plantões" em algumas versões.
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Clique em "Nova Substituição"

Selecione "Nova Substituição", "Solicitar Substituto" ou "Cadastrar Ausência". Isso abrirá o formulário de solicitação.

Algumas empresas têm botões diretos no dashboard para agilizar.
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Selecione Plantão e Período

Escolha qual plantão precisa de substituto:

  • Data: Quando será a ausência
  • Turno: Manhã, tarde, noite ou plantão completo
  • Especialidade: Qual área médica será afetada
  • Motivo: Explique brevemente o motivo da ausência
Verifique se há antecedência mínima exigida pela empresa.
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Escolha ou Aguarde Substituto

O sistema oferece duas opções:

Sugestão Automática

O sistema sugere médicos disponíveis baseado na especialidade e disponibilidade.

Busca Manual

Você mesmo busca e seleciona o profissional substituto.

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Confirme e Envie para Aprovação

Revise todas as informações e clique em "Solicitar Substituição" ou "Enviar para Aprovação". O sistema notificará o substituto selecionado e os gestores responsáveis.

Você receberá confirmação imediata com o número do protocolo.
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Acompanhe no Histórico

Acesse "Minhas Substituições" ou "Histórico" para acompanhar o andamento. Os status possíveis são:

Aguardando
Buscando substituto
Em Análise
Gestor avaliando
Aprovada
Substituição confirmada
Cancelada
Não foi possível
Regras e Dicas Importantes
  • Antecedência: Solicite com pelo menos 48-72 horas de antecedência quando possível
  • Especialidade: O substituto deve ter a mesma especialidade ou compatível
  • Permissões: Verifique se você tem autorização para solicitar substitutos
  • Comunicação: Informe detalhes importantes ao substituto selecionado
  • Alternativas: Se não encontrar substituto, contate o gestor diretamente
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